Facturação

Os documentos de Facturação são uma imposição legal: é com base nestes elementos obrigatórios que a administração fiscal calcula o IVA que as empresas têm a pagar.

Os documentos de Facturação são também elementos fundamentais para o negócio uma vez que são a base para receber dos clientes e podem constituir uma base para o cálculo das remunerações dos  trabalhadores

Têm no entanto requisitos legais de preenchimento e envio, tarefas que lhe tiram tempo e focagem do objecto principal da actividade.

Rigor no preenchimento

As suas facturas, notas de crédito, notas de débito e outros elementos de facturação são emitidos de acordo com os requisitos impostos pela legislação tributária: são datados e numerados sequencialmente, o destinatário é correctamente identificado, os bens ou serviços fornecidos são detalhados, a taxa de IVA é devidamente identificada, etc;

Envio e controlo de recebimentos

Encarregamo-nos administrativamente do envio dos documentos aos clientes (sempre em nome da sua empresa) e controlamos os recebimentos de acordo com os prazos acordados;

Cálculo de comissões

Nos casos em que parte do recebimento dos seus trabalhadores é indexado às vendas realizadas, ou seja, a comissões, fazemos o cálculo global do valor a pagar aos empregados e verificamos se os objectivos comerciais acordados foram cumpridos;

À imagem de cada empresa

Os documentos de facturação são veículos de comunicação entre a empresa e os clientes; o envio é feito em nome da empresa e os documentos são construídos de acordo com a imagem definida: com o logotipo, cores e tipos de letra que a distinguem.